Uw Microsoft Outlook-postvak indelen met behulp van kleur [Quick Tip]

Zoals iedereen tegenwoordig, krijg ik veel e-mails. Een paar jaar geleden kwam ik een functie van Microsoft Outlook tegen die me helpt voorkomen dat ik belangrijke e-mails mis, namelijk van mijn baas of een belangrijke klant. Als het niets anders is, is het een eenvoudige en gemakkelijke manier om uw inbox te kleuren met behulp van kleurcodes.

De functie waar ik het over heb is de Outlook Organize. Ik ben eerlijk gezegd niet zeker hoe het heet, maar daar gaan we mee. ;)

Laten we eerst Kleurcode alle nieuwe e-mails van de belangrijke persoon rood coderen en vervolgens alle nieuwe e-mails die alleen voor mij Blauw zijn verzonden, kleuren. Deze instelling is handig, omdat e-mails die alleen naar mij worden verzonden doorgaans betekenen dat ze wachten op een reactie.

1. Open Outlook en klik op een e-mail van uw manager (of iemand anders belangrijk)

2. Klik op het tabblad Kleuren gebruiken en Verifieer de overige instellingen (Aan of Van, Naam en Kleur), klik op Kleur toepassen wanneer u klaar bent

2a. Klik in hetzelfde menu hierboven op Inschakelen om alle e-mails te kleuren die Alleen naar mij Blauw zijn verzonden (of kies je kleur)

3. Klik op de X helemaal rechts om de opties voor organiseren te sluiten

De wijzigingen zijn onmiddellijk en de variaties met kleuren zijn onbeperkt.

Zeer groovy tip toen ik het vond, en ik hoop dat je het leuk vindt. Zou graag reacties horen!

Als iemand Quick-Tips heeft die ze de hele tijd gebruiken, laat het ons dan hier weten of op ons Forum!

Tags: Microsoft-Outlook, organiseren-e-mail, kleurcode, tijdsbesparing, snelle tip