TimeBridge is geïntegreerd met Evernote om u te helpen bij het bijhouden van vergaderingen
Er zijn nogal wat online oplossingen voor vergaderen / plannen / webconferenties beschikbaar op internet, maar TimeBridge onderscheidde zich onlangs door te integreren met de Evernote-API. Het veel eerder aangekondigde partnerschap dat eerder dit jaar werd aangekondigd, voelde een beetje meer als een plug voor TimeBridge dan een echte baanbrekende functie voor Evernote-gebruikers, maar nadat ik het een draai heb gegeven, zie ik de waarde van dit huwelijk tussen web-apps. TimeBridge doet alles wat een webvergaderingspakket zou moeten zijn: u kunt vergaderingen plannen, aanwezigen toevoegen, audio en webconferenties integreren ( voor een prijs ) en Agendas, Action Items en Notes inslaan . Die laatste drie items is waar de Evernote-interoperabiliteit in het spel komt.
Aan het einde van de vergadering is er een knop Exporteren naar Evernote die alle vergaderingsinformatie naar uw Evernote-account zapt.
Wanneer u erop klikt, wordt u gevraagd om TimeBridge toegang tot uw account te geven. Klik op Autoriseren om het te laten gebeuren.
Nadat u bent geëxporteerd, wordt de vergaderingsnotitie weergegeven in uw Evernote-notitieblok na de volgende synchronisatie. De vergaderagenda wordt opgenomen in een lijst met opsommingen, gevolgd door de actie-items, notities en vergaderinformatie ( dwz tijd, datum, locatie, organisator en deelnemers ). Bovendien heb je de gebruikelijke Evernote tijd- en datumstempel om je item tijdelijk te oriënteren. Eerlijk gezegd voelde het veel op de integratie van Outlook en Onenote.
Over het geheel genomen is het vrij handig - alle relevante informatie wordt netjes in je Evernote-systeem opgeslagen, zodat je zes maanden later snel kunt zien wie er op de vergadering was, waar je over sprak en welke actie-items werden toegewezen. Het is waarschijnlijk een goede manier om de schuld te geven als iemand de bal laat vallen ( lees: verantwoording ). Helaas zullen bijlagen die tijdens de vergadering zijn geüpload, niet in de Evernote-vergadering komen. Ik denk dat dat een groot zwak punt is als kritische documenten, diavoorstellingen of pdf's tijdens de vergadering zijn geüpload. Maar nogmaals, ik denk dat als het die superduper belangrijk was, je hem al op een veilige plek zou hebben bewaard.
Hoe veel?
Vergelijkbaar met Evernote, bevat Timebridge zowel de gratis versie om je verslaafd te krijgen als meer premium / businessplannen als je eenmaal bent getraind in hun service en een verbintenis wilt aangaan om het te integreren in je echte bedrijf. Dat gezegd hebbende, alles wat ik je vandaag heb getoond, is opgenomen in de GRATIS versie, maar als je de Txt Message Reminders op vergaderingen, telefonisch vergaderen en Web Conferencing wilt, wil je je aanmelden voor een van de onderstaande businessplannen.
Conclusie
De combinatie Evernote-TimeBridge is het handigst als al uw zakenpartners beide gebruiken. De premiumversie van Evernote maakt Shared Notebooks mogelijk, wat een logisch platform maakt voor teamleden om actiepunten en vergaderingsnotities rechtstreeks vanuit Evernote op te volgen. Ik kan echt zien dat dit de productiviteit verhoogt in een organisatie die vergaderingen doorgaans gebruikt als forums om problemen aan te kaarten en er vervolgens nooit iets aan te doen. Met Evernote en TimeBridge kunt u uw vergadering houden, de notities exporteren naar de Evernote en vervolgens de toegewezen personen enkele weken laten wennen aan hun gegeven taken voordat u ze via Gedeelde notitieboeken terugschrijft naar alle deelnemers aan de vergadering. Natuurlijk gaat dit er allemaal vanuit dat iedereen in je team even slim en gewetensvol is over het gebruik van deze apps - en zoals iedereen die ooit heeft geprobeerd samen te werken met iemand die niet dezelfde technologische golflengte kent, is dit niet altijd het geval.
Persoonlijk gebruik ik niet zo vaak web-apps, maar als ik dat wel zou doen, zou ik zeker aanbevelen om de TimeBridge met Evernote een kans te geven om een foto te maken.
