Tip van Windows 10: haal de meeste uit de layouts van de bestandsverkenner

Windows verbetert altijd de manieren waarop u uw bestanden kunt visualiseren en indelen. Of uw gegevens zich nu op uw lokale of externe schijf, een server of OneDrive bevinden, hier is een blik op het gebruik van bestandsverkennerlay-outs in Windows 10 om productiever te zijn.

Icon Views gebruiken in File Explorer

Klik om te beginnen op Start> Verkenner of druk op de Windows-toets + E en ga naar de map Documenten (of de gewenste map) . File Explorer gebruikt twee standaardweergaven: "Details" en "Grote pictogrammen" . U kunt schakelen met behulp van de sneltoets Ctrl + Shift + 6 en Ctrl + Shift + 2 .

Mijn persoonlijke favoriete manier om visuele bestanden te bekijken, is de detailweergave, die al mijn bestanden in kolommen sorteert op naam, datum gewijzigd, type en formaat. In detailweergave kan ik eenvoudig op een kolom klikken; dus ik kan bestanden groeperen volgens elk attribuut.

Als ik bijvoorbeeld de nieuwste of de oudste bestanden wil bekijken, kan ik dit doen door op de kolomkop te klikken. In de kolom naam kunt u bestanden en mappen alfabetisch sorteren. De opties Type en Grootte groepeert bestanden op basis van hun respectieve toepassing en bestandsgrootte op schijf. Natuurlijk zijn dit slechts de basisprincipes van wat u kunt doen met uw bestanden in Verkenner. Elke kolomkop bevat verborgen filters, waarmee u in elk bestand kunt graven; zodat je specifiek kunt zijn over wat je zoekt. De naamkolom kan bestanden filteren in alfabetische groepen, datumbereik, bestandstypen en bestandsgroottes.

Kolombreedten zijn ook aanpasbaar. Als u lange bestandsnamen gebruikt, kunt u de grootte van de gehele kolom handmatig wijzigen om een ​​bestandsnaam in zijn geheel te bekijken. De te passen groottekolommen passen de grootte van alle kolommen automatisch aan, zodat geen detail wordt afgekapt.

De "detailweergave" is niet beperkt tot alleen deze vier kolommen. U kunt ook extra kolommen kiezen. Rechtsklikken op de kolombalk onthult extra attributen waaruit u kunt kiezen. Als u onderaan op " Meer" klikt, je zult een verzameling attributen ontdekken die je kunt gebruiken om bestanden te sorteren. Inclusief schrijvers, SAP ERP-gegevens, naam van de assistent, telefoonnummer, verjaardag en meer.

Pictogramdetails

De lay-out van de bestandsverkenner bevat acht manieren om pictogrammen te bekijken die details bevatten. Elk biedt opties afhankelijk van het documenttype. Extra grote pictogrammen zijn bijvoorbeeld het handigst bij het bekijken van PowerPoint-presentaties, afbeeldingen en andere mediabestanden.

Middelgrote pictogrammen zijn gericht op het in vogelvlucht weergeven van bestanden binnen een map. Deze pictogramweergave werkt het best wanneer deze wordt gebruikt met aanvullende sorteeropties die beschikbaar zijn in Verkenner zoals Sorteren op en Groeperen op . Kleine pictogrammen geven uw pictogrammen weer in een kolomvormige opmaak die u op een zigzag-manier van links naar rechts kunt lezen. Maak een lijst met groepen bestanden in een horizontale lay-out, ik gebruik dit vaak als ik snel een bestand wil vinden met mijn toetsenbord. Ik selecteer gewoon een bestand, typ een brief en onmiddellijk word ik naar die weergave gebracht.

Tegels bekijken is vergelijkbaar met kleine pictogrammen; het bevat aanvullende details over het bestand, zoals het type en de grootte van het programma. Inhoudsoverzicht breidt deze opties uit door bestanden in een lijstweergave weer te geven met andere details, zoals auteur, datum en tijd, bestandsgrootte en tags - meta-gegevens, waarmee u eenvoudig bestanden kunt vinden met behulp van een zoekopdracht.

Werken met voorbeeldvenster en bestandslay-outs

De opties die u kiest, zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals hoeveel informatie u op het scherm wilt en hoe snel u deze moet sorteren. File Explorer voegt hulpmiddelen toe waarmee u snel batches van bestanden kunt doorlopen. Bijvoorbeeld een map met veel afbeeldingen. Proberen om zoveel mogelijk informatie over elk bestand te krijgen, is mogelijk niet mogelijk met een aantal van de eerder besproken pictogramaanzichten. Er zijn echter nog andere opties. Het voorbeeldvenster, in combinatie met lijstweergave, biedt u een snellere manier om in één oogopslag een verzameling foto's te doorlopen.

Peek Inside Files met Preview-venster

Als u wilt weten wat zich in een Word-document bevindt zonder het te openen, kunt u het Voorvertoningsvenster gebruiken om dit te doen. U kunt voorbeelden van populaire bestandsindelingen bekijken, zoals HTML-documenten, Excel-spreadsheets, PowerPoint-presentaties en PDF's. Niet alle applicaties ondersteunen deze functie, dus je aantal kilometers zal daar variëren. Voorvertoning werkt zelfs met sommige bestandstypen waarop de toepassing niet is geïnstalleerd.

Hopelijk helpen deze tips je om je bestanden te organiseren en te bekijken op een manier die je in staat stelt om productiever te zijn. Als ik tips heb gemist waarop u vertrouwt, kunt u ons dit laten weten in de sectie Opmerkingen hieronder.

Lees ook ons ​​artikel over het gebruik van het menu Openen met om gerelateerde bestanden in een ondersteund programma te openen en standaardwaarden in te stellen. Lees ook ons ​​artikel voor meer informatie over het beheer van bestanden en mappen in Windows 10 als u een upgrade hebt uitgevoerd vanuit Windows 7.