Hoe je je Gmail-inbox opruimt met behulp van filters

Als je Gmail-inbox er ongeveer zo uitziet als de mijne, heb je waarschijnlijk een moeilijke tijd om onbelangrijke berichten en meldingen ongedaan te maken. Er zijn een aantal keren geweest dat ik belangrijke e-mails heb gemist omdat ze in het midden van dit soort dingen werden begraven. Natuurlijk kan ik me proberen af ​​te melden bij elke nieuwsbrief en service, maar ik kan de berichten ook gewoon filteren in archiefmappen of zelfs direct naar ongewenste e-mail. In dit artikel laat ik u zien hoe u filters gebruikt. Het is eenvoudiger dan je denkt en een extreem krachtige manier om je inbox op te schonen!

E-mails automatisch categoriseren, labelen of archiveren met behulp van Gmail-filters

Stap 1 - Open een type e-mail dat u wilt filteren, zeg alles van één afzender of alles inclusief bepaalde zoekwoorden. Klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst Meer .

Stap 2 - Klik in het vervolgkeuzemenu op Berichten zoals deze filteren .

Stap 3 - Maak een nieuw filter met de criteria die u wenst. Gmail vult de eerste criteria in, maar u kunt erop bouwen door meer zoekcriteria toe te voegen. Klik op de zoekknop ( ) om het filter te testen.

Stap 4 - Klik op Filter maken met deze zoekopdracht als u klaar bent.

Stap 5 - Selecteer de acties die u wilt ondernemen met de gefilterde berichten. Als u het filter met terugwerkende kracht wilt toepassen, vinkt u het selectievakje "Filter ook op x- overeenkomende berichten toepassen" aan. Hiermee worden uw oude e-mails onmiddellijk opgeschoond, geordend of gemarkeerd zodat ze consistent zijn met de nieuwe filterregel.

Stap 6 - Klik op Filter maken wanneer u klaar bent .

Je kunt ook labels toepassen en beslissen welke berichten je wilt markeren als belangrijk, wat echt kan helpen om de belangrijke berichten boven aan je Gmail-inbox te houden. In toekomstige artikelen zullen we daar nog meer over vertellen, maar als je een vraag hebt, voel je vrij om me een opmerking in de comments te sturen.

En zo werken filters. Nu uw filter is aangemaakt, zullen alle nieuwe inkomende berichten op elke gewenste manier worden verspreid. Mijn advies is om een ​​paar testfilters te maken en met de functie te spelen. Maak je geen zorgen over het verpesten van je inbox. U kunt de filters altijd verwijderen of bewerken als u de dingen later wilt wijzigen.